Datenschutz

Diese Seite erklärt, was mit deinen Daten in dieser App passiert - in Klartext statt Paragraphen. Sie ist ein Entwurf auf Basis dessen, was der Code tatsächlich tut, keine rechtlich geprüfte Datenschutzerklärung.

Dein Uni-Köln-Passwort (Smail)

Beim Login wird dein Passwort direkt an den IMAP-Server der Uni Köln weitergereicht, um deine Identität zu prüfen - genau wie beim Login in jedem anderen Mail-Programm. Für die Dauer deiner Sitzung liegt es serverseitig in einer Sitzungsdatei (nicht im Cookie in deinem Browser), wird an keiner Stelle dauerhaft gespeichert oder protokolliert, und ist nach Logout bzw. Schließen des Browsers wieder weg.

Mail-Inhalte

Mails werden live per IMAP angezeigt und nirgendwo lokal gespeichert. Dauerhaft gespeichert werden nur Betreff, Absender*in, Beantwortet-Status und ein optionales Tag - der eigentliche Mail-Text nicht.

KI-Funktionen (Zusammenfassen, Antwortvorschlag, Praktikums-Vorschlag)

Nur wenn du aktiv auf einen ✨-Button klickst, wird der Text der jeweiligen Mail an den vom Vorstand im Admin-Panel gewählten Anbieter (Anthropic oder OpenAI, beides US-Unternehmen) geschickt, um eine Zusammenfassung/einen Antwortvorschlag zu erzeugen. Ohne Klick passiert nichts automatisch.

Datei-Uploads (/dateien)

Gespeichert werden Dateiname, optionale Beschreibung und wer die Datei hochgeladen hat.

Audit-Log

Der Vorstand kann einsehen, welche Aktion von welchem Account wann ausgeführt wurde (z.B. Login, Mail-Antwort markiert, Datei gelöscht) - zur Nachvollziehbarkeit, nicht zur Überwachung.

Cookies & lokaler Speicher

Ein technisch notwendiges Session-Cookie hält dich eingeloggt. Theme- und Mensa-Präferenz werden per localStorage nur in deinem eigenen Browser gespeichert - kein Tracking, keine Drittanbieter-Cookies.

Verantwortliche Stelle

[Platzhalter - hier trägt der FSR-Vorstand die tatsächlichen Kontaktdaten ein: Name/Bezeichnung des FSR, Postanschrift, Mail-Adresse. Diese Angabe kann nicht automatisch erzeugt werden.]